Secretarieel administratief medewerker administratiepool

1. Privacy bij sollicitatie
Wanneer je bij ons solliciteert, geef je ons toegang tot jouw persoonsgegevens. We vragen je bijvoorbeeld om jouw CV met daarin persoonsgegevens, werkervaring en vaardigheden en eventueel om een motivatiebrief waarin je iets meer over jezelf vertelt. We vragen deze gegevens van je om te kunnen beoordelen of je geschikt bent voor de functie waarop je solliciteert.
We vinden het belangrijk om zorgvuldig met deze documenten om te gaan en leggen je graag uit waarvoor we jouw gegevens gebruiken, wie jouw data te zien krijgen, waar we jouw documenten opslaan en hoe lang we jouw gegevens bewaren.

1.1 Procedure
Als je bij de Veiligheidsregio Noord- en Oost Gelderland (VNOG) solliciteert komen jouw gegevens terecht bij onze HRM medewerkers en de leidinggevende van de betreffende vacature. De leidinggevende beoordeelt samen met een selectiecommissie of jouw sollicitatie in aanmerking komt voor een verdere sollicitatieprocedure. De selectiecommissie bestaat uit één of meerdere geselecteerde medewerkers van de VNOG die kunnen beoordelen of jij inhoudelijk geschikt bent voor de functie.

1.2 Welke gegevens verwerken wij en waarom?
Afhankelijk van de functie waarop je solliciteert vragen wij bepaalde gegevens van je. Deze gebruiken we om met je te kunnen communiceren en om te kunnen beoordelen of je geschikt bent voor de betreffende functie. Wij gebruiken deze gegevens alleen voor deze doeleinden en niet voor andere verwerkingen.

1.3 Voorwaarden en toestemming
Wanneer je bij ons solliciteert, geef je toestemming om bovenstaande procedure te volgen. De gegevens die je ons toestuurt, gebruiken we voor niets anders dan voor een goed verloop van de sollicitatieprocedure en delen we niet met derden zonder hiervoor eerst jouw toestemming te vragen. Je kan ten allen tijde contact met ons opnemen om je toestemming in te trekken of om bepaalde gegevens te wijzigen of te verwijderen. Daarnaast willen we je er op wijze dat het mogelijk is om contact op te nemen met de gegevensbeschermingsautoriteiten indien je het niet eens bent met de manier waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens.

1.4 Waar slaan we jouw gegevens op en hoe lang bewaren we deze?
Jouw gegevens worden standaard maximaal vier weken bewaard nadat de betreffende vacature gesloten is. Het is mogelijk om de gegevens één jaar aan ons beschikbaar te stellen. Hiervoor vragen we jouw toestemming op het sollicitatieformulier. Deze gegevens bewaren we dan voor onze talentpool. Wij slaan jouw gegevens op in de werving en selectiemodule van Visma Raet. De Vismagroep van bedrijven en hun IT-onderaannemers hebben in het kader van de dienstverlening mogelijk toegang tot persoonsgegevens over kandidaten. Alle onderaannemers zijn onderworpen aan dataverwerkingsovereenkomsten om de privacy volgens de norm van de toepasselijke privacywetgeving (per 25 mei 2018 de AVG) te waarborgen. Onderaannemers van buiten de EU zijn onderworpen aan overdrachtsmechanismen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie.